Audit IA · Agences 20–500 personnes

Votre concurrent livre trois fois plus de contenu avec la même équipe.

Il a structuré ce que vos équipes font encore à la main. En trois semaines, nous cartographions où votre agence perd du temps et ce que ça coûte à vos marges.

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30 minutes · Gratuit · Sans engagement

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Le constat

Une industrie sous pression depuis des années.

Les marges s'érodent depuis des années. Les clients négocient les fees, les juniors coûtent plus cher qu'avant, et la productivité par tête ne progresse pas. Résultat : on fait plus avec les mêmes ressources, et ça se voit dans les plannings surchargés, les nuits avant les rendus, les seniors qui refont ce que les juniors auraient dû produire.

Depuis 18 mois, l'IA s'invite dans les RFPs. Les clients demandent comment vous l'utilisez. Les plus avertis s'interrogent sur vos tarifs si des tâches peuvent être automatisées. La vraie difficulté : répondre à ces questions sans brader votre valeur ni promettre quelque chose que vous ne maîtrisez pas encore.

Certaines agences ont commencé à structurer l'IA dans leurs process il y a 12 à 18 mois. Elles produisent plus vite sur les tâches répétitives, testent plus de variantes créatives, réduisent les allers-retours. L'écart avec les autres se mesure en marges, en capacité de pitch, et en clients qu'on sait servir ou pas.

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Ce qu'on automatise

Quatre cas d'usage concrets pour les agences marcom.

Ceux qui reviennent dans les agences 20–500 personnes, quelle que soit la spécialisation.

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De l'idée aux 50 variantes

Générer des déclinaisons social media, adapter un concept à 5 marchés ou tester 8 angles A/B sans doubler le temps créatif. L'IA produit le volume, l'équipe garde la décision éditoriale. Gain estimé : 60 à 75 % de temps gagné sur la phase de déclinaison, sans ressource supplémentaire.

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Rapports sans nuits blanches

Agréger les données Meta Ads, Google Ads et LinkedIn, générer le commentaire stratégique et préparer la présentation client. En moins d'une heure là où il en fallait une demi-journée. Gain estimé : 3 à 5 heures par rapport récupérées sur les comptes actifs, directement réinvestissables en facturable.

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Moins de temps sur la structure, plus sur l'insight

Recherche concurrentielle, synthèse sectorielle, structuration d'une recommandation stratégique : les tâches de préparation qui précèdent le travail créatif peuvent être largement assistées sans perdre en qualité d'analyse. Un brief de 20 pages produit en 3 heures au lieu d'une journée. La valeur ajoutée humaine reste l'insight, pas la mise en forme.

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Pitcher plus, refuser moins

Storyboards, moodboards textuels, scripts de concept, premières propositions créatives : produire un dossier de pitch compétitif en 2 jours au lieu de 5 permet de répondre à des briefs qu'on aurait refusés faute de bande passante. Gain estimé : capacité de répondre à 30 à 40 % de briefs supplémentaires sans augmenter les effectifs.

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Méthodologie

Trois semaines pour un diagnostic opérationnel.

Un audit ancré dans vos workflows réels, sans séminaire ni slides sur l'avenir de l'IA. À la fin : un plan d'action que vos équipes peuvent exécuter.

Semaine 01

Immersion

On commence par comprendre votre agence telle qu'elle fonctionne réellement, au-delà de ce que décrivent les organigrammes. Entretiens avec les profils clés : Managing Director, Head of Ops, Directeur de création, chefs de projet, account managers. On cartographie vos workflows actuels, vos outils (Adobe Creative Cloud, Figma, Notion, Monday, Slack, HubSpot, Meta Ads…), et vos types de missions par volume et par marge.

Semaine 02

Analyse

On identifie les tâches répétitives à fort volume, les goulots d'étranglement créatifs, les flux de données non exploités (reporting, veille, benchmark). On évalue la faisabilité technique de chaque cas d'usage IA dans votre contexte : outils existants, contraintes RGPD, niveaux de sensibilité des données clients. On quantifie le potentiel de gain en heures et en marge par poste de travail.

Semaine 03

Livraison

Restitution orale avec le comité de direction, suivie du livrable écrit : rapport d'audit complet et plan d'action priorisé sur 90 jours. Chaque recommandation est rattachée à un gain estimé, une difficulté d'implémentation et un responsable suggéré. Le plan est une feuille de route séquencée, immédiatement actionnable.

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Investissement

Un prix fixe, une mécanique sans risque.

5 000 €
audit complet · 3 semaines
  • Atelier de lancement avec la direction (kickoff d'1h30, cadrage des objectifs et périmètre)
  • Entretiens individuels avec 5 à 7 collaborateurs clés (Managing Director, Ops, DA, chefs de projet, account)
  • Audit de votre stack créatif et de vos outils existants (compatibilité, redondances, angles morts)
  • Cartographie de vos workflows mission par mission (de la réception du brief à la livraison client)
  • Rapport d'audit complet avec analyse des gains potentiels par poste et par type de mission
  • Session de restitution orale + plan d'action 90 jours priorisé et actionnable
Le mécanisme de déduction.

Si vous décidez de nous confier la mise en oeuvre à l'issue de l'audit, les 5 000 € sont intégralement déduits de la mission. L'audit ne vous coûte rien si on travaille ensemble.

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Équipe

Une équipe d'opérateurs.

Nous accompagnons des organisations exigeantes, de VINCI Concessions au Ministère des Armées. Nous parlons le langage des agences : délais serrés, clients difficiles, production sous pression. Celui des opérateurs, pas des théoriciens.

William Simonin
William
Directeur Général

Co-fondateur de Vivoka (2015), société d'IA et reconnaissance vocale qui équipe Thalès, Eiffage, Suez. Forbes 30 Under 30. Conseiller Banque de France.

Martin Oliviero
Martin
Directeur des Opérations

Profil CFO et structured finance. 10 ans à structurer des opérations chez VINCI Concessions et Etchart : M&A, infrastructure, corporate venture.

Valentin Thouron
Valentin
Directeur Technique

6 ans architecte logiciel au Ministère des Armées. Co-fondateur d'une plateforme de crowdsourcing de datasets pour l'entraînement IA.

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+5 membres

Ingénieurs IA, data engineers, intégrateurs.

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Outils

Une stack ouverte, adaptée à la vôtre.

Aucun SaaS propriétaire à acheter, aucun lock-in éditeur. On compose avec ce qui est éprouvé sur le marché et ce qui s'intègre à votre écosystème métier.

Outils agence
HubSpot Figma Notion Meta Ads Google Analytics Hootsuite
Modèles IA
OpenAI Anthropic Mistral
Orchestration
n8n Make Zapier

Implémentations conçues pour respecter le RGPD et la confidentialité des données clients : API d'entreprise (OpenAI Enterprise, Anthropic Claude for Work) ou modèles déployés sur infrastructure dédiée selon vos exigences. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

L'audit porte sur vos process et workflows, pas sur les données personnelles de vos clients finaux. Nous signons un accord de confidentialité avant toute intervention. Les documents que vous partagez (briefs, rapports, présentations internes) restent dans le cadre contractuel et ne transitent jamais par des outils IA tiers sans votre accord explicite. Nous opérons via des API entreprise des modèles utilisés : aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles. Conforme RGPD.
La question des droits sur les outputs IA est réelle et encore partiellement non tranchée en droit français et européen. C'est précisément pourquoi l'audit couvre la gouvernance : quels usages IA sont autorisés sur quels types de livrables, comment les documenter vis-à-vis des clients, quelles clauses intégrer dans vos CGV. Vous repartez avec un cadre opérationnel pour travailler en transparence avec vos clients, sans vous exposer.
C'est l'objection la plus légitime du marché, et la plus mal traitée par ceux qui vendent de l'IA. L'IA produit du volume et des variantes. Elle ne produit pas de point de vue. Notre travail est d'identifier précisément dans vos workflows où l'IA peut prendre en charge la production brute (déclinaisons, mise en forme, recherche) et où la valeur créative de votre équipe doit rester entière. Le plan d'action trace cette frontière explicitement, use case par use case.
La résistance est presque toujours une réponse à une mauvaise communication ("l'IA va vous remplacer"), et non à l'outil lui-même. L'audit inclut une cartographie par profil métier : DA, copywriter, chef de projet, account. Les recommandations d'implémentation précisent comment impliquer les équipes, dans quel ordre déployer les usages, et comment formuler le changement en termes de gains personnels (moins de tâches ingrates, plus de temps créatif). L'adoption se construit par les petites victoires concrètes, pas par les séminaires.
La réponse dépend de votre taille et de vos use cases prioritaires. Sur une agence de 30 personnes, un seul use case bien implémenté (l'automatisation du reporting client, par exemple) peut récupérer 15 à 20 heures par mois. À un taux journalier moyen de 500 € (chiffre conservateur), c'est plus de 1 000 € de valeur récupérée chaque mois. L'audit s'amortit souvent en moins d'un trimestre sur un seul poste. Et si vous nous confiez la mise en oeuvre, les 5 000 € sont déduits de la mission.
Une formation vous donne des outils. Un freelance prompt engineer optimise des requêtes. Nous auditons vos workflows, quantifie vos gains potentiels par mission et produit un plan d'action priorisé en fonction de votre P&L. Nous comprenons votre agence en profondeur (vos marges, vos goulets, votre stack) et livrons un document que votre direction peut exécuter dès la semaine suivante. Nous avons accompagné des organisations industrielles exigeantes comme VINCI Concessions et le Ministère des Armées. On applique la même rigueur au monde des agences.
Prochaine étape

Trente minutes pour cadrer ce que l'IA peut faire dans votre agence.

Un échange sur votre contexte, vos enjeux et ce qu'un audit produirait concrètement. Gratuit, sans engagement.

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